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寫字樓辦公室保潔工作外包應該注意哪些事項?
辦公室清潔工作外包方案
大面積的辦公場所、會議室的清潔程序比較復雜,需要專業(yè)的清潔技術(shù)和專業(yè)知識,所以需要有專門的保潔公司來完成。因為辦公用具價格昂貴,所以在工作中要注重的是:
一、辦公室及會議室清潔工作的主要特征
辦公時間、辦公人數(shù)多、辦公設(shè)備多,辦公文件、工具、文件、廢紙、垃圾等,辦公場地清潔工作的開展受地域、時間等因素的制約。所以,辦公室的清潔和清潔工作以上班前后為主,由保潔大媽來完成,一般都是在沒有辦公的時候進行的。
二、日常清潔工作外包的方案
1、辦公室地面清潔及保養(yǎng),工作時間為辦公室員工休息時間或者空余時間;
2、辦公桌、文件柜、會議沙發(fā),茶幾,茶具,辦公電話,辦公設(shè)施,設(shè)備用干凈的布擦拭干凈,不隨意亂扔或翻閱桌上的文件、資料;擦拭文件柜、辦公設(shè)備等辦公設(shè)施時,要注意物品的安全;
3、擦拭門窗,窗臺,墻壁,天花板,辦公設(shè)備,裝飾品等;
4、及時清理煙灰缸、茶具、垃圾桶、紙簍等雜物;
5、清潔辦公室,關(guān)閉窗戶,鎖好門;
三、清潔工作外包應考慮的問題
1、因清潔作業(yè)的時限有限,需要在指定時限內(nèi)進行作業(yè),并制訂全面清潔作業(yè)方案,事先設(shè)計作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)路線、作業(yè)程序及作業(yè)時限,確保清潔作業(yè)人員能按時進行作業(yè),行動快捷。
2、可根據(jù)需要調(diào)整清潔用具如拖把、吸塵器、抹布等。儀器設(shè)備齊全,清潔周期短,清潔速度快,清潔效果好。
3、進入客戶的工作地點,應由2名或更多名員工負責。避免接觸電腦上的檔案及有價值的物件,并避免做出任何令人誤會的舉動。
4、擦拭辦公家具時,不可隨意挪動桌上的紙張及物件。如發(fā)現(xiàn)手表,項鏈,錢包,手機,通訊設(shè)備等,要及時向上級和保安部門匯報。
5、粉刷高價值的物件及展品(例如柜子、裝飾)時必須小心、牢固、輕便。通常不能用強腐蝕的清洗液。
6、吸塵器噪音較大,可于工作前后進行吸塵。
7、辦公室鑰匙要有一個嚴密的管理體系。只有被指派的人才能把它的鑰匙給別人??腿诵枰蜷_大門或清潔工回到自己的房間時,必須遵守相關(guān)的注冊程序。
大面積的辦公場所、會議室的清潔程序比較復雜,需要專業(yè)的清潔技術(shù)和專業(yè)知識,所以需要有專門的保潔公司來完成。因為辦公用具價格昂貴,所以在工作中要注重的是:
一、辦公室及會議室清潔工作的主要特征
辦公時間、辦公人數(shù)多、辦公設(shè)備多,辦公文件、工具、文件、廢紙、垃圾等,辦公場地清潔工作的開展受地域、時間等因素的制約。所以,辦公室的清潔和清潔工作以上班前后為主,由保潔大媽來完成,一般都是在沒有辦公的時候進行的。
二、日常清潔工作外包的方案
1、辦公室地面清潔及保養(yǎng),工作時間為辦公室員工休息時間或者空余時間;
2、辦公桌、文件柜、會議沙發(fā),茶幾,茶具,辦公電話,辦公設(shè)施,設(shè)備用干凈的布擦拭干凈,不隨意亂扔或翻閱桌上的文件、資料;擦拭文件柜、辦公設(shè)備等辦公設(shè)施時,要注意物品的安全;
3、擦拭門窗,窗臺,墻壁,天花板,辦公設(shè)備,裝飾品等;
4、及時清理煙灰缸、茶具、垃圾桶、紙簍等雜物;
5、清潔辦公室,關(guān)閉窗戶,鎖好門;
三、清潔工作外包應考慮的問題
1、因清潔作業(yè)的時限有限,需要在指定時限內(nèi)進行作業(yè),并制訂全面清潔作業(yè)方案,事先設(shè)計作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)路線、作業(yè)程序及作業(yè)時限,確保清潔作業(yè)人員能按時進行作業(yè),行動快捷。
2、可根據(jù)需要調(diào)整清潔用具如拖把、吸塵器、抹布等。儀器設(shè)備齊全,清潔周期短,清潔速度快,清潔效果好。
3、進入客戶的工作地點,應由2名或更多名員工負責。避免接觸電腦上的檔案及有價值的物件,并避免做出任何令人誤會的舉動。
4、擦拭辦公家具時,不可隨意挪動桌上的紙張及物件。如發(fā)現(xiàn)手表,項鏈,錢包,手機,通訊設(shè)備等,要及時向上級和保安部門匯報。
5、粉刷高價值的物件及展品(例如柜子、裝飾)時必須小心、牢固、輕便。通常不能用強腐蝕的清洗液。
6、吸塵器噪音較大,可于工作前后進行吸塵。
7、辦公室鑰匙要有一個嚴密的管理體系。只有被指派的人才能把它的鑰匙給別人??腿诵枰蜷_大門或清潔工回到自己的房間時,必須遵守相關(guān)的注冊程序。
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